Crisis Response (6/7) – Crisis Response priorities

The 6th part of the free Crisis Response training “Crisis Response Priorities” is now online on our YouTube channel. Below, you also find a link to download the associated Crisis Response Course Workbook.

In this video, you will learn two effective strategies for applying interventions (restrictive measures) to end a Dynamic Crisis.

Effective communicate with all those involved is important during the course of a crisis. You will receive a short, useful guide for crisis communication.

You will learn to identify and mark the end of a Dynamic Crisis and the transition into a Static Crisis. Since every crisis puts you into a new and unfamiliar situation, it is important to understand this offset – its magnitude and direction. The offset has a great effect on the impact of the crisis and whether it is detrimental or beneficial to your organization.

You will also learn to apply the right priorities for dealing with each crisis, identified by the acronym RSI (Restrictive measures, Supportive measures, and Improved results.)

Finally, you will learn how to better recover from a crisis.

INSTRUCTIONS: On the YouTube channel, there is a short description of the module. Below the description, there is a table of content with bookmarks (times). By clicking on a bookmark, you directly proceed to that specific part in the video. This eases navigation through the module.

I strongly advise you to turn on the subtitles (English). This will make it easier for you to follow the training.

In order to follow the whole training, it is most convenient to subscribe to our YouTube channel and refer to the playlist. A subscribe button is added at the beginning and at the end of each video. Simply click on the logo.

Here is the link to our latest video.

Watch, SHARE, COMMENT and LIKE this video and SUBSCRIBE to our channel to be notified as soon as the next module goes live.

By clinking on the following link, you download the free copy of the Workbook for this training. No registration required.

The Workbook includes the first 5 modules and will be amended and completed as soon as the last module is online in the coming weeks.

Ken je ABC’s

Als we kijken naar de ‘root cause’ van vele menselijke fouten, dan komen twee markante oorzaken naar voren. Het wordt tijd dat we hiermee definitief gaan afrekenen.

Dagelijks gaan er dingen mis en zeker als het gaat om menselijke activiteiten. Menselijk handelen resulteert vaak in fouten, misverstanden, verkeerde verwachtingen of irritaties. Soms zijn de consequenties groter en resulteren fouten bijvoorbeeld in een verkeerde beslissing, diagnose of investering – in het ergste geval in een ongeval.

Menselijke fouten zijn een bron van ellende. Dit is niet iets nieuws, maar al eeuwen bekend. Blijkbaar zijn we niet in staat om de geleerde lessen effectief door te geven aan volgende generaties.

Aanname

Een van de belangrijkste redenen waarom er fouten gemaakt worden, is het doen van aannames.

  • “Ik nam aan dat zij dat gecontroleerd had.”
  • “Ik ging ervan uit dat hij dat zou doen.”
  • “Ik ging ervan uit dat ik dat wel kon.”

Een bekend Engels gezegde: “Assumption is the mother of all screw-ups” is gebaseerd op een lange tragische geschiedenis. Een Amerikaanse variant hierop is: “Assume makes an ASS out of U or ME.”

Geloven

Een ander belangrijke reden voor het maken van fouten is geloven van anderen.

  • “Hij vertelde me zijn verhaal en ik geloofde hem.”
  • “Ik geloof haar op haar blauwe ogen. Als zij dat zegt, dan is het zo.”

Niet iedereen is altijd even duidelijk in zijn/haar communicatie. Er wordt niet altijd de gehele waarheid gesproken. Ieders verhaal is altijd gekleurd door persoonlijke beleving en belangen.

John Barnaby

Een wijze tip van Detective Chief Inspector John Barnaby aan zijn assistent Benjamin (‘Ben’) Jones (in de TV-serie ‘Midsomer Murders’) om de valkuilen van ‘aannames’ en ‘geloven’ te voorkomen is: “Ken je ABC’s“.

  • (A)    ASSUME NOTHING (neem nooit zomaar iets aan);
  • (B)    BELIEVE NOBODY (geloof een ander nooit zomaar); en
  • (C)    CHECK EVERYTHING  (controleer altijd alles).

Deze kleine mantra wordt veel gebruikt in politiewerk, forensisch onderzoek en ongevallenonderzoek. Het is zeer effectief in het voorkomen van onjuiste beslissingen en conclusies.Know your ABC's

“Ken je ABC’s” is natuurlijk veel breder toepasbaar en zou naar mijn mening door iedereen omarmd moeten worden. Niet dat we nu paranoia moeten worden of onze collega’s niet meer moeten vertrouwen, maar een gezonde dosis argwaan is nooit verkeerd. De geschiedenis leert ons dat dit zelfs noodzakelijk is.

Vertrouwen is goed, maar controleren is beter.

Probeer het de komende week eens uit. Je zult versteld staan van het effect.

Op een veilige wereld, Geert

Als je dit artikel interessant of waardevol vindt, DEEL dit dan met jouw netwerk. Druk op de Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn of E-mail knoppen, zodat ook de mensen in jouw netwerk ervan kunnen profiteren. Immers; kennis krijgt pas waarde als je het deelt met anderen.

Waarom worden voorvallen zo weinig gemeld?

Een van de informatiebronnen om de veiligheid te verbeteren binnen je organisatie is het melden van incidenten en voorvallen. Door te leren van gemaakte fouten, kunnen we voorkomen dat we hetzelfde nog een keer meemaken. Al doende leren we en alleen een ezel stoot zich twee keer  aan dezelfde steen. Perfect, maar waarom wordt er dan zo weinig gemeld? Dit geldt vooral voor kleine organisaties, waarin iedereen elkaar kent.

Lees verder

De meest voorkomende vorm van communicatie is …

In een team is communicatie een essentiële vaardigheid. Logisch, want hoe moet je anders weten wat de bedoeling is. Er wordt wat afgekletst en we gebruiken dagelijks vele soorten van communicatie; verbaal, non-verbaal, schriftelijk via email of Social Media. We vinden van onszelf dat we goed communiceren. Echter de meest voorkomende vorm van communicatie is … miscommunicatie. Uh, hoe kan dat?

Lees verder

De waarheid bestaat niet

Elk groot ongeval, waarbij slachtoffers gevallen zijn, krijgt aandacht van de media. In kranten, op televisie, op het internet en via Social Media wordt informatie gegeven en ‘experts’ geïnterviewd naar hun mening. In deze snelle tijd willen we meteen antwoord op de vraag: “Wat is er gebeurd?”. We zijn niet bereid te wachten tot het officiële onderzoeksrapport. We willen het liefst meteen de waarheid boven tafel. Maar ‘de waarheid’ waar we naar op zoek zijn, heeft helemaal nooit bestaan … Lees verder

Hoe kan Oranje kampioen worden?

Tijdens het wereldkampioenschap voetbal in Brazilië zien we veel getalenteerde teams spelen. Er worden vele interessante wedstrijden gespeeld en natuurlijk hopen we dat ons eigen Oranje een heel eind komt. Hoe creëer je een team dat kampioen kan worden? Aan welke eisen moet dit team voldoen? Voer voor heftige discussies tussen de hobbycoaches op de bank voor de TV …

 

Lees verder

Welke eisen stel jij aan een prestatie indicator?

Prestatie indicatoren zijn een belangrijk onderdeel van het management informatiesysteem (MIS). Voordat je een prestatie indicator gebruikt, moet je eerst twee belangrijke vragen beantwoorden. Als je deze vragen niet kunt beantwoorden, is de gekozen prestatie indicator niet zinvol. Kortom, twee eenvoudige eisen waaraan je prestatie indicator moet voldoen.

Lees verder

Hoe verbeter je de veiligheidscultuur?

In veel organisaties met een sterke veiligheidscultuur vormen management en medewerkers een hecht team, de uitwisseling van informatie verloopt goed, er worden betere beslissingen en weloverwogen risico’s genomen. De focus ligt op ontdekken, leren en voortdurende verbetering. Daarnaast kent de organisatie een laag ziekteverzuim, minder ongevallen en incidenten en een hoge productiviteit. De veiligheidscultuur binnen de organisatie wordt mede bepaald door de resultaten (‘output’) van je management systeem. Om deze te verbeteren volgen hieronder een aantal suggesties: Lees verder

Weg met de risicomatrix!

De beoordeling van risico’s is afhankelijk van het inzicht, de kennis en ervaring van de beoordelaar. Iedereen beoordeelt een risico op zijn eigen unieke manier. De grens tussen een acceptabel of onacceptabel risico moet voor iedereen duidelijk zijn. Dat vereist duidelijke criteria. In veel organisaties wordt daarvoor een risicomatrix gehanteerd, maar of dat wel zo slim is … De risicomatrix is ‘old school’ en is dringend aan vervanging toe. Lees verder